如标题，在 Notion 里整理了大致的订阅记录数据。

  1. 搜索了一下，搜出 Notion 的一篇模版介绍：Top 10 Free Subscription Tracker Templates
  2. 这 10 个模板里面大致了解或者简单试用了一下之后，比较喜欢第 6 个模板，所以 Duplicate 了它
  3. 本以为就继续直接填订阅的服务/内容和价格数字就可以了，结果发现如下问题：
  • 老外做的模板，首先 Currency 显示的都默认是 USD。
    • 这个不是大事，就是得所有和数字相关的地方都得手动修改一下 format 为 yuan。
    • 不过，其实有的服务我支付的其实也是 USD，但全都换算成了 CNY，是为了方便统计。汇率会尽量使用支付的时间点的汇率。
  • 几乎所有的模板都有个通病，默认每年都是一样的价钱。实际上，每年的价钱都可能不一样，遇到优惠活动是会不一样的。
  • 默认一年就是标准的 365 天，今年是 10 月 26 日开始，那么服务截止就是明年的 10 月 26 日。实际上不是每家公司都是这样，有的认为一年是 372 天，有的认为一年是 366 天。还有些会因为优惠活动额外 bonus 一天一周或一月，这些全都会导致服务到期的时间并不是可以简单 formula 计算的。
  • 没考虑过买断制的情况。
  1. 爆改模板，主要是改数据库结构
  2. 在各个地方找回/搜集订阅的服务的相关数据，填入表格

总的来说，我的思路是，基础的 Database 应该有 4 张表：

  • Payments
    • 理解成 Order History。实际上我也是自己去到每个我使用的服务，比如网易云音乐里找订单历史，把它们一个个填入表格。
    • 建立 Payments 和 Subscriptions 的 Relation，这样就知道是什么服务的订单数据。
    • 过往的订单我也全部整理出来了，这样也方便看每年的价钱变更。比如我把百度盘的 SVIP 列出来才发现前年买贵了（¥298），去年只需要 ¥178 的。
    • 另外，服务的截止日期是我手动填的，并非自动让它从起始日期往上添加标准的 365 天。
  • Subscriptions
    • 每一条就是一个正在使用或者使用过的 App/Service。
    • 名字会被 Payments 里引用一次或多次，看你付过多少次钱。
    • 添加一栏用来标识是否是买断的 Lifetime。这样，至少我能一目了然，我买断了，不存在 Next Payment Date 了。
    • 一个服务有过很多次订单的话，可以使用 Rollup 仅获取对应的现在正在使用的订单。也可以将所有过往的订单集中，然后就可以计算至今为止花过的总额了。
  • Categories
    • 也就是类别，自己做简单的分类，Entertainment，Music，Reading，Education, Health & Fitness 等等。
    • Subscriptions 里添加 Category 一栏来建立 Relation，这样又可以计算这个类别的消费总额了。
  • Total Cost
    • 最简单，就是计算所有订阅服务的总和。

我主要就是加了一个 Payments 的表，然后把很多 Subscriptions 和 Categories 里的 Relation 和 Rollup 调整了一遍，有一些 Formula 也根据自己的需求调整了一下。

第一次用 Notion 表格 Relation 和 Rollup 的功能，挺有意思的，但还是不够灵活，文档参考。

提供我爆改过后的 Template 供参考，点击此处。