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第一份工作做了两个星期,今天完了。

其实是一份每天都要上班8个小时的part-time,在一家财经公关公司,打杂。财经公关公司就是在一家公司上市的时候帮忙搞记者发布会等各种XX会,以及公司每年的业绩发布会啊等等的事。财经公关们基本上接触的都是各个公司的管理层们。而我打杂的这家公司就是一家客户主要都是内地公司的财经公关公司,创始人是一对夫妇,公司历史大概20年左右。而今天也是他们自己在香港正式挂牌上市的日子。

似乎每年的3、4月都是他们的peak season,有很多公司的业绩发布会需要开。接机、订酒店、订开会场所、准备材料等一系列的事情等着公关们做,而每位客户每家公司都要做好全套工作(有些公司的领导层还特别难缠)搞好每个event,所以其实我个人感觉这家公司里的人最近都压力很大。另外,这家公司里的大部分公关都是内地人,但是他们的广东话说得非常好,英语也不差(毕竟是公关嘛~要讲很多话的)以及长得都很好看,虽然男的比较少,但也是都长得还不错的类型(果然是公关呀~)

我这两个星期做的事大概只有4件。 一、打电话。每天都有打很多很多电话。对象是金融业的各个投资者或者分析师,我其实非常不明白为什么一定要每个event都要逐个电话打过去确认别人是否参加。其实收到invitation email,想去的就会回复啦,没回的8成就是不想去的,至于那么执着么?我知道他们的某些想要做到很专业服务到specific每个人的考虑,但是就我个人来看其实很没必要。你准备一些白纸,到时investor们来的时候直接写上名字放入名片夹一样可以,谁都不会介意这一点。知道我每天对着要打电话的list就想哭吗?我真的真的不爱说话,一开始每打一个电话,心里都要挣扎一番,脑子里过一遍要说些什么,怎么说。我大概要感谢打电话这项任务,广东话似乎有进步,telephone manner估计好得可以去做客服小姐了。后来,打电话反正就是完成任务式的,拿起话筒就开始拨号码,完全不再犹豫。一个小时以内大概可以打5、60个电话,包括没人接的。但是,经过这次,我大概真的真的不想再做这种每天都要大量打电话的工作。每天像复读机一样礼貌温柔地重复那么两句话,真的很想爆粗口。遇到态度不好的,他摔话筒,我也摔话筒。有几位本来态度好的,在被打了好几次电话之后毛了,直接说“今后不会出席任何会议”或者“请不要再打电话来了,要去的话我会回email的”。各种不被礼貌对待的时候,真是想“草泥马的!”,我知道这就是工作,但是啊真是没必要的而且会招讨厌惹人烦的工作。有好多人,我在一天以内大概都打了2、3次电话,为的是确认不同的event。喂喂喂,那些PR们,你们真的觉得这样逐个逐个打电话有必要么?你正在紧张地做事的时候,被这样的电话打扰你不会烦么?sick of making calls

二、发invitation email。其实这两个星期,我没有被派到任何PR team帮手,最多帮忙Investor Relationship这边。这两个星期做过的唯一稍微高级点的事就是给各位Investor&Analyst发邀请函。基本上在我看来也是没有技术含量的事,邀请函的内容都是别人准备好的,我只需要做群发这件事就好了。唯一感谢这项工作带来的就是,大概会用outlook了。。。。

三、入名片资料。最没技术含量但是最费神费时间的工作。每完结一场会议,都会搜集到到场Investor&Analyst的名片,我们要做的就是把名片的资料输入电脑整成excel,做成他们所谓的database。感谢这项工作,我知道了名片王这么一个工具,它可以扫描名片读取信息,虽然经常出错,但也算帮了我很多忙,省了很多时间。个人觉得这家公司在做database这个方面真的非常非常的suck!非常的混乱!每次开event都要重新做一个excel,其实很多人都是重复的,为什么不能搞一个总体的大database?每次event搜集了名片,可以用这个database很快地检查到这个人的资料是否存在于database里面,没有的话可以马上增加,有的话就调出来备用。并且,因为每位investor关注的方向或者说cover的股票/公司都不相同,在建database的时候完全可以增加兴趣方向这一点。还有,因为被打电话到烦的说“请不要再打电话”能不能在database里注明?

哎~这群不懂技术不能理解consistency的公关啊~

蒙恬名片王~~

蒙恬名片王~~

四、假扮记者。其实每家公司开业绩发布会都基本会分开两场,一场专门为投资者/分析师,称为Investor Presentation (IP);一场专门为记者媒体,称为Press Conference (PC)。貌似PC经常都没有很多人去,毕竟很多都是小公司,没有很多媒体关注。所以我们经常被派去假扮记者,撑一下场面。一开始我也觉得挺无聊的,听那些管理层昏昏欲睡的,我也不太明白在讲什么。但是有记者提问的时候,我开始觉得有点意思了。然后装模作样在纸上写起来了,就想曾经在剧社里那样做文书的工作,把问题和管理层的回答全部记录下来。我发现问答形式可以获取的信息量比单纯听的时候要清晰得多。个人认为中国公司的管理层们做起报告来基本都让人抓不住要点,非常不好听。我记得曾经俺老爸被请去当硕士毕业论文的评委老师,我在旁边旁听了几位研究生的presentation,真的是烂透了!(虽然我自己做presentation的水平也很烂= =)anyway 对管理层们做报告的水平也可以想象个大概了。而在现场听问答,就可以明白很多东西。去过很多PC之后,对各种管理层有了见识,对很多行业都有了了解。有一场PC,管理层里面有位总会计师,4、50岁的女士,给人非常专业的感觉,对所有的数字都可以不看自己准备的材料就回答记者的问题,语速不快,但是都非常清晰准确,让我很敬仰。还有去过几家房地产开发商的PC,其中一家的董事长非常耐心地解释了房地产这方面的一些名词的差异,还有一家公司执行的主要在二、三线城市发展然后才往一线城市发展的策略我觉得也很有意思。另外还有一家重庆的机电公司,还被一位记者问到有关市长被换有什么看法时,也觉得很有意思。总之,观察人,了解某个行业某家公司的策略,其实有很多很有意思的事情,只是大部分人都不愿意去了解,其他一起去假扮记者的part-time同事从来都不会去注意这些。

我多么认真地假扮记者~~~~

我多么认真地假扮记者~~~~

吐槽了这么久我这两个星期以来所做的事,说回标题烦恼的事,那就是一起开始工作的有好几位part-time同事,但是HR只要求其中一位继续下周工作,并且之前也曾问过她是否想继续做full-time工作。而我其实因为做了这么几天之后,觉得这家公司很锻炼人,所以有想过能不能继续做full-time,但是HR完全没有那个意思。个人总结原因,是因为她长得很漂亮,而我长得比公司的平均水平低太多。

嗯,G小姐(暂且这么称呼吧)是东北女生,回族,长得很漂亮,皮肤很好,身材很好,是那种咱一起去吃个米线她就被人搭讪我被完全无视的类型。以及人很温柔,甚至可以说有点柔弱,果然也是可以激起男人保护欲的类型。说实话,我第一次有长得很漂亮的人做朋友(泪目)。除了长得好看,其实个人觉得她的能力不如我。打电话的话肯定没我快,以及她因为只是来香港读了一个master,所以广东话完全不行。入名片资料也不可能有我快,我一个上午就可以搞完80张左右的名片,而其他人基本上30张而已。(我在炫耀什么啊揍!)总之,我自信工作完成的速度是最快的,质量也是最好的,但是感觉完全不受到任何重视和认可。G小姐在开始工作几天之后就被派到PR的其中一个组帮忙,主要是发news,虽然是比我发invitation email复杂一些的事情,但是我相信我完全可以handle,并且绝对不会做的比她差,但是HR好像从来没有想过派我去某个team帮手。另外,因为她长得漂亮,所以也有去做会议的接待的工作,而我也是从来没有。所以到头来一点归属感都没有,公司里接触过的人也非常非常少。我不嫉妒G小姐,她人非常好,我非常荣幸能和美女做朋友,我不过是觉得公司的HR没眼光。 长得不够格当公关,真是抱歉了!!!不留我,是你们的损失。我就是不服气你们觉得更需要美女的想法而已,说完了。

继续找工作。